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檔案館關于2020—2021學年度寒假有關事項的通知

館屬各部門:

根據學校有關通知精神,1月23日—2月26日為學校寒假時間(職工值班和輪休時間)。現將寒假期間有關工作安排如下:

一、請各部門做好寒假期間防火、防盜、防凍、保密等工作,加強庫房管理,確定專人負責,落實防范措施,確保寒假期間安全穩定。檔案館有關疫情防控工作、安全保衛工作等,按相關職能部門通知要求執行。

二、值班地點:金盆嶺校區金辦大樓各部門辦公室。請各部門嚴格按照《長沙理工大學值班制度》精神,堅守崗位,盡職盡責。

三、寒假期間暫停個人檔案業務辦理:即不辦理個人檔案服務(錄取名冊、畢業名冊、成績單、學位材料等)、學生人事檔案業務辦理等。學校各部門如需利用檔案,請提前聯系,在值班時間內集中辦理。

四、2月27日,職工正式報到上班。

 

檔案館

2021年1月18日

 

附:檔案館2020-2021學年度寒假值班表

檔案館2020-2021學年度寒假值班表

值班日期

星期

帶班領導

值班人員及聯系方式

值班地點

姓名

姓名

值班電話

校區+棟+區+門牌號

1月25日

周一

許館長13135283268

周老師

85213129

金盆嶺校區辦公樓709

1月26日

周二

周老師

85213129

金盆嶺校區辦公樓709

1月27日

周三

周老師

85213129

金盆嶺校區辦公樓709

1月28日

周四

龍老師

85203036

金盆嶺校區辦公樓305

1月29日

周五

龍老師

85203036

金盆嶺校區辦公樓305

2月1日

周一

龍老師

85203036

金盆嶺校區辦公樓305

2月2日

周二

周老師

85213087

金盆嶺校區辦公樓710

2月3日

周三

周老師

85213087

金盆嶺校區辦公樓710

2月4日

周四

周老師

85213087

金盆嶺校區辦公樓710

2月5日

周五

彭老師

85213129

金盆嶺校區辦公樓709

2月7日

周日

彭老師

85213129

金盆嶺校區辦公樓709

2月8日

周一

彭老師

85213129

金盆嶺校區辦公樓709

2月9日

周二

劉老師

85203923

金盆嶺校區辦公樓611

2月10日

周三

劉老師

85203923

金盆嶺校區辦公樓611

2月11日

周四

彭老師

13973122294

春節期間電話值班

2月12日

周五

彭老師

13973122294

2月13日

周六

彭老師

13973122294

2月14日

周日

尹老師

13574188400

2月15日

周一

尹老師

13574188400

2月16日

周二

劉老師

13808488539

2月17日

周三

劉老師

13808488539

2月18日

周四

易老師

85213129

金盆嶺校區辦公樓611

2月19日

周五

易老師

85213129

金盆嶺校區辦公樓611

2月20日

周六

何老師

85213087

金盆嶺校區辦公樓709

2月22日

周一

何老師

85213087

金盆嶺校區辦公樓709

2月23日

周二

何老師

85213087

金盆嶺校區辦公樓709

2月24日

周三

尹老師

85203036

金盆嶺校區辦公樓305

2月25日

周四

尹老師

85203036

金盆嶺校區辦公樓305

2月26日

周五

尹老師

85203036

金盆嶺校區辦公樓305

2月27日

周六

全體上班

2月28日

周日

說明:1、上班時間:上午9:00——11:30,下午14:00——16:30;

2、值班工作:接聽電話、處理常規性工作、檔案館安全巡查等并做好值班記錄,遇較大事情或突發事件立即向帶班領導報告等。

3、值班要求:做好值班室鑰匙、登記本、印章交接;負責接收并處理文件,處理快遞、掛號信等重要信件并及時與相關人員聯系。每天應在下班前將值班情況報學校值班室和帶班領導。

 

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