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我校檔案數字化加工項目通過專家組驗收

 

 

12月4日下午,按檔案元數據及最新行業標準實施的我校檔案數字化處理服務項目(二期)順利通過專家組驗收。

專家驗收評審組由湖南省人民政府辦公廳文電處處長陳謙、中南大學檔案技術研究所常務副所長向禹、湖南第一師范學院檔案館館長劉立勇以及校內有關職能部門負責人組成,向禹任組長。我校檔案館館長許建蘭主持會議,德立信公司及館內職工共12人參加會議。

我校檔案館綜合檔案室主任彭靜介紹了檔案數字化項目背景及建設過程、使用情況。我校根據“利用優先、分步實施”原則,2018年著手對2012-2018年原輕專、原水校、原交院、原電院教學類紙質檔案共149萬余頁進行掃描加工,完成31萬條目的錄入和掛接。數字化加工項目技術上遵循最新標準,為進一步開發利用檔案信息資源,推進檔案信息化建設打下基礎。

本次驗收的是二期數字化加工項目。驗收內容除了檔案整理、檔案掃描、圖像處理質量、條目著錄、數據掛接、數據備份項目以外,增加了雙層PDF和全文檢索質量檢查、元數據采集與閱讀等三方面的內容。專家組聽取了項目承建方湖南德立信科技發展有限公司關于項目實施情況的匯報,通過到檔案庫房現場考察、資料審查、現場演示和抽檢、質詢等,認為我校檔案信息化建設能夠貫徹并實施國家新標準,雖然起點低,但建設標準和要求高,工作很扎實;項目建設規劃合理、措施得當、推進有序;項目完成符合要求,管理過程的安全性、規范性較好,抽檢數據質量較高,滿足驗收標準,一致同意項目通過驗收。并就我校檔案信息化建設工作給予了具體指導和參考建議。如進一步加強檔案數字化加工服務規范;處理好檔案開放與保密的關系;推進學校檔案館元數據和數字檔案標準建設等。

許建蘭對專家組表示感謝,簡要匯報了學校檔案工作,學校數字檔案館的建設還處于初級階段,檔案館會認真聽取專家們的意見和建議,加強信息化建設研究,總結經驗,全面提升檔案數據服務能力,為學校“雙一流”建設發展貢獻力量。

 

                                                                                          (/彭靜  /何潘毅  /許建蘭)

 

 

 

 

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